1 酒店組織結(jié)構(gòu)要扁平化。我國酒店業(yè)在科學(xué)管理運動的深刻影響下,各酒店幾乎都形成了一套等級森嚴(yán)的金字塔型組織體系,從董事會、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、到主管、領(lǐng)班、服務(wù)員,層級層次越來越多,信息的處理和傳遞要經(jīng)過若干環(huán)節(jié),致使整個組織對外部環(huán)境變化的反映遲鈍,在激烈的市場競爭中處于不利的地位。酒店業(yè)進行“企業(yè)再造”的呼聲越來越高,而信息處理技術(shù)的巨大進步,又為酒店業(yè)突破管理桎梏提供了物質(zhì)和技術(shù)前提。大力推行組織結(jié)構(gòu)的扁平化成為必然。組織結(jié)構(gòu)的扁平化,是指管理層次的減少和管理幅度的擴大,組織結(jié)構(gòu)形態(tài)由標(biāo)準(zhǔn)的金字塔型向圓筒型轉(zhuǎn)化?,F(xiàn)代信息處理傳輸技術(shù)的巨大進步,能夠?qū)Υ罅繌?fù)雜信息進行快捷而及時的處理和傳輸,能夠大大縮減原有信息處理和傳輸工作的中間管理層次。另一方而,信息時代組織成員的獨立工作能力大大提高,管理者有條件向員工大量授權(quán),組建各種工作團隊。使員工承擔(dān)較大的責(zé)任。這兩方面的原因使酒店組織結(jié)構(gòu)的扁平化成為必然的趨勢,以適應(yīng)組織環(huán)境復(fù)雜多變所提出的新挑戰(zhàn)。
2 組織管理要柔性化、精益化。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,信息技術(shù)己經(jīng)成為現(xiàn)代酒店管理不可缺少的工具和技術(shù)手段,酒店能在最短時間內(nèi)了解顧客和市場情況,因而應(yīng)盡可能采取柔性管理,由傳統(tǒng)的僵化管理模式轉(zhuǎn)向動態(tài)管理模式,在動態(tài)中解決問題,靈活地選擇管理方式、方法,因人而異地激發(fā)員工,有效地實施動態(tài)管理。
組織管理的精益化,也就是實現(xiàn)精益管理,通過發(fā)揮員工的個人能力和群體智慧來實現(xiàn)向管理要效益的先進管理模式。其管理的基本框架應(yīng)包括“一個目標(biāo)、兩大支柱和一大基礎(chǔ)”。“一個目標(biāo)”是指低成木、高效率、高質(zhì)量地進行生產(chǎn)和服務(wù),最大限度地使顧客滿意?!皟纱笾е笔侵笇嵤┥a(chǎn)的準(zhǔn)時化和人員的自覺化。“一大基礎(chǔ)”是指從局部到整體連續(xù)性的、旨在消除一切浪費的改善。精益化管理使酒店內(nèi)部各部門之間、前后臺之間相互協(xié)調(diào),形成并行工程、拉動式準(zhǔn)時化生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理、團隊工作法等重要的管理理論和方法。
3 業(yè)務(wù)流程要科學(xué)化。智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代,要求酒店服務(wù)向功能化發(fā)展,管理手段向智能化方向發(fā)展。通訊功能完善的客房,可以通過因特網(wǎng)得知新聞、收發(fā)電子郵件,多媒體電視還具有賬單、航空時刻表、股市信息、電話簿、欣賞音樂以及收費電視等功能,另外還應(yīng)有健身等康樂設(shè)施,辦公桌有多用插座、感應(yīng)臺燈等。這些功能齊全的服務(wù),必然要求智能化的管理手段,無論前臺后臺都要應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)。服務(wù)的功能化和管理的智能化,需要對酒店的業(yè)務(wù)流程進行重組、科學(xué)設(shè)計。通過重組,減少不必要的流程和環(huán)節(jié),對功能相同或相近的環(huán)節(jié)進行合并,降低經(jīng)營成本,為客戶提供快捷的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。